Kelola keuangan bisnis bagi sebagian pelaku bisnis merupakan hal yang sangat sulit dilakukan dan dianggap ribet atau membuang waktu. Hasilnya pembukuan bisnis pun dilakukan ala kadarnya. Saat ini sudah banyak berkembang software akuntansi, yang dapat membantu pelaku bisnis dalam merapihkan pembukuannya. Terutama bagi yang awam dengan masalah akuntansi atau pembukuan.

Sebagai seorang pebisnis, Anda harus mengetahui bahwa software akuntansi saat ini sudah menjadi kebutuhan yang penting. Sebagian besar pebisnis saat ini bahkan sudah banyak yang menyadari bahwa untuk kelola keuangan yang dilakukan secara manual tidak mampu membantu mereka dalam mencapai efisiensi.

Baca Juga : Alasan Mengapa UMKM Harus Menggunakan Software Akuntansi

Setiap manajemen keuangan perusahaan sudah seharusnya mampu membantu pihak perusahaan dalam mengelola keuangan secara efisien, bukan menjadi salah satu faktor yang menyebabkan kerugian.

Nah, bila saat ini Anda berpikir untuk melakukan otomatisasi pada pengelolaan keuangan di dalam usaha Anda, maka artikel ini adalah artikel yang tepat untuk Anda baca. Untuk itu, teruskan membaca artikel ini hingga selesai.

kelola keuangan

Pengertian Software Akuntansi

Software akuntansi atau aplikasi keuangan adalah suatu perangkat lunak yang dibuat untuk siapa saja yang ingin mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan di dalam suatu perusahaan.

Umumnya, sistem akuntansi yang sederhana berbentuk entri tunggal sederhana dan dimanfaatkan untuk menyimpan data individu. Sedangkan sistem akuntansi yang lebih canggih bisa digunakan untuk bisa mengelola utang-piutang, buku besar, faktur, gaji, dan juga aset perusahaan.

Dewasa ini, software akuntansi menjadi software yang sangat penting untuk berbagai bisnis. Software ini memungkinkan setiap pebisnis untuk melakukan pelacakan transaksi keuangan yang detail dan membuat laporan keuangan secara otomatis.

Sebelum adanya software akuntansi, setiap tugas keuangan harus dikerjakan secara manual dengan memanfaatkan jurnal transaksi besar. Proses pembuatan laporannya juga tidak bisa dilakukan secara praktis, karena setiap manajer akuntansi harus bisa mengonsolidasikan entri secara konvensional atau manual.

Nah, aplikasi akuntansi mampu mengotomatisasi berbagai tugas ini, mengurangi biaya akuntansi, dan juga memungkinkan penggunanya untuk mengambil keputusan finansial yang lebih baik dengan adanya laporan real-time.

Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda

Para profesional dalam bidang akuntansi menganggap software akuntansi sebagai salah satu aset perusahaan yang mampu meningkatkan efisiensi dalam departemen keuangan secara signifikan. Namun diluar hal tersebut, terdapat beberapa manfaat penting lainnya yang mampu diberikan oleh software akuntansi, yaitu:

1. Memastikan Financial Control yang Baik

Software akuntansi mampu membantu pebisnis dalam mengontrol keuangannya secara otomatis, sekalipun pebisnis tersebut bukanlah orang yang ahli dalam bidang akuntansi.

Dengan adanya sedikit pelatihan, maka pebisnis bisa mengelola seluruh operasional bisnis akuntansinya dengan menggunakan komputer ataupun perangkat seluler tanpa harus membayar pada pihak eksternal dalam mengontrol anggaran keuangannya.

2. Menghemat Biaya Perusahaan

Kehadiran software akuntansi mampu mengotomatiskan perhitungan pokok dan juga prosedur administrasi. Selain itu, software ini juga akan membantu Anda dalam mengatur seluruh susunan anggaran, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan outsourcing manajemen keuangan pada pihak eksternal.

Selain itu, software ini juga mampu meminimalisir biaya yang berhubungan dengan pencetakan dan juga pemberian dokumentasi. Kenapa? Karena seluruh data akan tersimpan secara digital di lokasi yang aman dan akan terpantau dengan baik.

3. Meningkatkan Akurasi Data

Para akuntan dan auditor menganggap software akuntansi mampu meminimalisir human error yang umumnya terjadi dalam proses penghitungan dan juga entri data. Adanya ketidakakuratan pada laporan keuangan bisa menimbulkan krisis yang berdampak pada keberlangsungan bisnis dan sistem akuntansi mampu mencegah hal tersebut.

4. Mempermudah Pengambilan Keputusan

Salah satu keunggulan yang paling utama dari sistem akuntansi adalah mampu mempermudah para pebisnis dalam mengambil keputusan. Sistem ini mampu memberikan pada Anda angka yang mampu membantu Anda memahami dimana Anda harus memangkas pengeluaran atau di mana Anda harus meningkatkan investasi Anda.

Dengan adanya gambaran yang jelas terkait kondisi keuangan Anda saat ini, maka Anda akan bisa lebih mudah dalam mengembangkan strategi yang tepat dan mengalokasikan sumberdaya dengan sebaik-baiknya.

5. Meningkatkan Keamanan Data Keuangan

Data keuangan merupakan informasi penting dari pihak perusahaan yang sifatnya konfidensial dan harus bisa dijaga dengan baik agar tidak jatuh ke tangan yang salah ataupun hilang.

Sistem akuntansi mampu memastikan data keuangan Anda tetap aman terjaga dengan menyimpannya di dalam suatu sistem yang sudah dilindungi dengan firewall. Hanya mereka yang diberikan hak akses lah yang bisa melihat ataupun mengedit data yang ada di dalamnya.

6. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Membuat laporan keuangan dan juga merapikan pembukuan merupakan pekerjaan yang membutuhkan waktu lama. Anda ataupun karyawan Anda harus rela mengorbankan pekerjaan penting lainnya agar bisa memproses pekerjaan ini secara manual.

Belum lagi bila mereka harus memperbaiki kesalahan yang sangat sering terjadi saat melakukan tugas akuntansi secara manual. Tapi dengan adanya software akuntansi, seluruh tugas kelola keuangan bisa dikerjakan secara otomatis, sehingga karyawan Anda bisa melakukan pekerjaan penting lainnya untuk mengembangkan bisnis.

Fitur-Fitur Umum yang Terdapat di dalam Software Akuntansi

1. Financial Forecasting

Fitur financial forecasting menjadi fitur yang paling penting yang harus ada di dalam setiap software akuntansi. Tentunya setiap pebisnis ingin bisa melakukan estimasi biaya dan juga pendapatannya. Alat forecasting ini akan mampu mengontrol keuangan secara bijak, menekan biaya yang tidak perlu dikeluarkan, dan juga memaksimalkan keuntungan.

2. Manajemen Penagihan dan Faktur

Software akuntansi yang canggih mampu menyediakan fitur yang mampu mempermudah pebisnis dalam kelola, membuat, dan juga mengirim berbagai jenis penagihan dan juga faktur.

E-faktur yang lengkap di dalamnya sudah dilengkapi dengan berbagai komponen yang bisa diubah sesuai dengan kebutuhan dan juga bisa dibuat dengan kurun waktu yang cepat.

3. Rekonsiliasi Akun dan Laporan Bank

Rekonsiliasi adalah langkah yang sangat penting agar bisa memastikan tingkat keakuratan dalam data keuangan. Bila dilakukan secara manual, tentunya akan memerlukan waktu yang lama dan human error bisa terjadi setiap saat.

Tapi dengan adanya software akuntansi, Anda bisa melakukan rekonsiliasi akun dan juga laporan bank hanya dalam hitungan detik saja.

4. Pembuatan Laporan Keuangan

Software akuntansi mampu membantu Anda dalam menyajikan berbagai jenis laporan keuangan secara digital, baik itu laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dll.

5. Manajemen Pembelian dan Penjualan

Software akuntansi juga akan terintegrasi dengan pembelian dan penjualan Anda, sehingga akan memungkinkan Anda dalam mengelola seluruh jenis transaksi kapanpun Anda perlukan.

Anda bisa dengan mudah membuat berbagai dokumen, seperti pesanan penjualan dan pembelian, penawaran, resi, nota debit dan kredit, dll.

6. Manajemen Depresiasi Aset

Dengan kehadiran software akuntansi, Anda bisa menghitung nilai penyusutan aset secara otomatis dan juga akurat. Seluruh nilai depresiasi aset bisa dihitung dengan beragam metode sesuai dengan kebijakan perusahaan. Selain itu, perhitungan di dalamnya juga sudah sesuai dengan pajak dan standar akuntansi.

Kesimpulan

Software akuntansi adalah suatu software yang mampu mempermudah Anda dalam mengelola berbagai proses yang berhubungan dengan keuangan, menyelesaikan berbagai tugas finansial secara cepat dan tepat.

Baca Juga : Software Accurate Hadir Sebagai Platform Akuntansi Untuk Permudah Atur Keuangan Perusahaan

Sistem ini tidak akan menggantikan peran penting dari manajer akuntansi dalam kelola keuangan perusahaan, namun justru akan mempermudah mereka, sehingga mereka akan bekerja secara lebih produktif.

Tanpa adanya bantuan software akuntansi, Anda akan menghabiskan waktu yang terlalu banyak dalam kelola laporan keuangan, membuat berbagai jenis dokumen atau melakukan rekonsiliasi akun dan juga laporan bank.

Software akuntansi akan mampu membantu mereka dalam memperoleh visibilitas yang lengkap terkait laporan keuangan bisnis, sehingga mampu mengambil keputusan yang lebih bijak. Sehingga, dengan adanya software akuntansi, Anda bisa lebih merdeka dari mengelola keuangan tanpa ribet.

Baca Juga : Cara Membuat Database Accurate Online Mudah dan Cepat

Salah satu software akuntansi yang harus Anda pertimbangkan adalah Accurate Online. Dengan Accurate Online, Anda bisa melakukan proses kelola keuangan pembukuan secara otomatis dan cepat, mengurus stok dengan mudah, mengelola usaha dengan baik, mengembangkan usaha secara digital, dll.

Selain itu, Anda juga tidak perlu lagi bolak-balik mengejar pelanggan untuk menagih piutang, tidak perlu khawatir bisnis merugi, atau salah hitung dalam menginput data. Seluruh hal tersebut bisa dilakukan secara otomatis dengan Accurate Online.

Accurate Online bisa digunakan oleh berbagai jenis skala bisnis, mulai bisnis kecil hingga bisnis besar. Tampilan dashboard di dalamnya juga sangat sederhana, sehingga akan sangat mudah dipahami oleh orang awam sekalipun.

Baca Juga : Apa sih bedanya Accurate V5 Desktop dengan Accurate Online?

Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada promo diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah : 

Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis

Tertarik dengan promo ini? Anda bisa langsung mencari tahunya sendiri dengan klik tautan gambar di bawah ini.

accurate online