Tujuh laporan keuangan yang harus Anda ketahui dengan mudah dan harus selalu tersedia. Laporan keuangan itu penting. Anda tahu bahwa menjalankan bisnis berarti melacak semua uang masuk dan keluar. Jadi, Anda harus menuliskan semuanya dan melacak setiap rupiah dari transaksi Tapi, bagaimana Anda menganalisis semua informasi itu?
Apa itu Laporan Keuangan?
Laporan keuangan Anda adalah laporan keuangan yang Anda gunakan untuk membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik.
Laporan dapat mencakup informasi keuangan, seperti pendapatan, pengeluaran, dan harga pokok penjualan. Dan, mereka memberi Anda informasi penting tentang kesehatan buku dan bisnis Anda.
Jadi, laporan mana yang harus Anda simpan di bisnis Anda? Berikut adalah tujuh laporan keuangan yang harus Anda ketahui dengan mudah dan harus selalu tersedia.
1. Buku besar
Buku besar adalah dasar dari pembukuan Anda yang menyortir dan merangkum semua transaksi. Di buku besar, gunakan debit dan kredit untuk menunjukkan saldo antara akun Anda. Kredit dan debit yang tidak seimbang berdampak pada laporan keuangan dan memberikan laporan akuntansi yang tidak akurat.
Bagian dari buku besar
Dimana buku besar terdiri dari setiap akun yang Anda butuhkan dalam pembukuan Anda. Akun yang paling umum termasuk:
-
Aktiva
-
Kewajiban
-
Ekuitas
-
Pendapatan
-
Pengeluaran
Buku besar Anda juga mencakup sub-akun yang mungkin Anda miliki, seperti piutang, hutang, penjualan produk, pembayaran sewa atau hipotek, dll.
2. Laporan laba rugi
Dimana laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan pendapatan, menunjukkan semua pendapatan dan beban untuk suatu periode. Laporan laba rugi adalah salah satu dari tiga jenis utama laporan keuangan.
Mengapa laporan yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran begitu penting dalam bisnis? Pada laporan ini, berisi informasi keuangan dan mengurangi pengeluaran Anda dari penghasilan untuk memberi tahu Anda apakah Anda mendapat untung atau rugi.
Bagian dari laporan laba rugi
Laporan laba rugi adalah salah satu laporan akuntansi paling umum di gudang senjata Anda. Dan, itu dapat mencakup banyak bagian yang berbeda. Bagian utama dari laporan laba rugi meliputi:
-
Penghasilan
-
Pengeluaran
-
Harga pokok penjualan
-
Batas pemasukan
3. Neraca
Neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama. Tapi, itu sangat berbeda dari laporan laba rugi.
Sementara laporan laba rugi Anda memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda belanjakan atau hasilkan, neraca memungkinkan Anda dan pihak lain (misalnya, pemberi pinjaman) menentukan stabilitas keuangan Anda.
Bagian dari neraca
Neraca akuntansi Anda memiliki tiga komponen utama:
-
Aset adalah barang berharga yang Anda miliki yang dapat diubah menjadi uang tunai (misalnya, kendaraan perusahaan).
-
Kewajiban adalah apa yang Anda berutang kepada orang lain, seperti bisnis, pemerintah, orang lain, atau organisasi. Misalnya, faktur yang belum dibayar adalah kewajiban.
-
Ekuitas adalah nilai kepemilikan Anda dalam bisnis. Hitung ekuitas Anda dengan mengurangkan total kewajiban Anda dari total aset Anda.
Neraca menunjukkan gambaran lengkap tentang kesehatan finansial perusahaan Anda pada saat tertentu menggunakan aset, kewajiban, dan ekuitas.
Di neraca, total kewajiban dan ekuitas Anda harus sama dengan aset Anda. Jika neraca Anda tidak seimbang, Anda mungkin telah melakukan kesalahan akuntansi.
4. Laporan arus kas
Cash flow (laporan arus kas) , adalah laporan keuangan utama ketiga. Laporan tersebut menunjukkan jumlah uang yang masuk atau keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu.
Laporan arus kas dapat menunjukkan dua hal:
-
Arus kas positif: Anda menghasilkan lebih banyak uang daripada yang Anda belanjakan
-
Arus kas negatif: Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda hasilkan
5. Umur piutang usaha
Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda menggunakan laporan umur piutang (AR). Laporan umur AR menunjukkan semua uang yang terutang untuk bisnis Anda. Gunakan laporan untuk melacak dan mengelola semua jalur kredit yang Anda berikan kepada pelanggan Anda.
Laporan piutang usaha merinci berapa banyak uang yang harus dibayar pelanggan kepada bisnis Anda. Apakah Anda mengirim faktur kepada pelanggan setelah menyediakan barang atau jasa? Jika demikian, catat uang yang terutang untuk bisnis Anda di AR Anda. Semua piutang pada laporan umur merupakan tagihan yang belum dibayar.
Baca Juga : Berikut Cara Pembatasan Piutang Pelanggan (Limit Piutang) di Accurate Online
6. Umur utang usaha
Sisi lain dari umur piutang adalah laporan umur hutang (AP). Laporan ini bukan menunjukkan uang yang terutang kepada Anda oleh pelanggan Anda, laporan umur utang merinci berapa banyak hutang bisnis Anda kepada orang lain. Seperti halnya umut piutang, hanya gunakan laporan umur hutang jika Anda menggunakan akuntansi akrual.
Laporan umur utang Anda menunjukkan faktur yang harus Anda bayar. Hanya catat faktur dalam laporan hutang Anda saat vendor memberikan kredit kepada Anda. Jangan memasukkan pembayaran yang Anda bayarkan segera ke vendor.
Misalnya, Anda membeli persediaan dari vendor secara kredit. Anda setuju untuk membayar 500.000 empat minggu dari tanggal pengiriman, dan vendor menerbitkan faktur kepada Anda. Catat informasi faktur di buku Anda segera setelah Anda menerima faktur.
Baca juga : Mengenal Lebih Jauh Manfaat dan Rumus Biaya Perhitungan Biaya Operasional Dalam Bisnis
Bagian dari laporan umur AP
Seperti laporan umur AR, Anda dapat memecah laporan umur AP menjadi beberapa interval:
-
Saat ini (0 – 30 hari)
-
1 – 30 hari lewat jatuh tempo
-
31 – 60 hari lewat jatuh tempo
-
61 – 90 hari lewat jatuh tempo
-
Lebih dari 90 hari lewat jatuh tempo
Laporan umur AP Anda meliputi:
-
Nama vendor
-
Berapa banyak Anda berutang kepada setiap vendor?
-
Jumlah waktu Anda memiliki hutang
-
Apakah ada pembayaran yang lewat jatuh tempo
Apa fungsi dari laporan umur utang
Anda dapat menggunakan informasi dalam laporan penuaan AP Anda untuk:
-
Kelola arus kas
-
Buat keputusan tentang hutang mana yang harus dibayar terlebih dahulu
-
Rencanakan pengeluaran masa depan
-
Bangun anggaran bisnis Anda
-
Hindari pembayaran yang hilang
7. Laporan laba ditahan
Laporan laba ditahan mencantumkan laba ditahan bisnis Anda pada akhir periode pelaporan. Jadi, apa itu laba ditahan? Laba ditahan adalah keuntungan bisnis yang dapat Anda gunakan untuk berinvestasi atau membayar kewajiban.
Laporan laba ditahan juga biasa dikenal sebagai pernyataan ekuitas pemilik, pernyataan ekuitas, atau pernyataan ekuitas pemegang saham.
Bagian dari laporan laba ditahan
Ada tiga informasi yang perlu Anda ketahui untuk laporan laba ditahan:
-
Laba ditahan awal
-
Batas pemasukan
-
Dividen dibayarkan
Gunakan rumus berikut untuk menghitung dan menyiapkan laporan penghasilan Anda:
Laba Ditahan = Laba Ditahan Awal + Laba Bersih – Dividen Dibayar
Gunakan neraca Anda atau laporan laba ditahan sebelumnya untuk menemukan laba ditahan awal Anda untuk periode tersebut. Kumpulkan informasi laba bersih Anda dari laporan laba rugi Anda. Gunakan laporan laba rugi atau buku besar Anda untuk menentukan dividen yang dibayarkan.
Kesimpulan
Baca Juga : Berikut Panduan Cara Aktivasi Database Accurate Online
Itulah pembahasan lengkap mengenai tujuh laporan keuangan yang harus Anda tahu. Apakah membuat laporan akuntansi secara manual mengambil terlalu banyak waktu dari hari Anda?
Software akuntansi Accurate Online memudahkan untuk mencatat seluruh proses pembukuan bisnis dan juga membuat laporan keuangan secara cepat dan praktis. Jika Anda masih menggunakan spreadsheet dan buku tebal, maka software akuntansi Accurate Online layak untuk Anda gunakan. Cobalah gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca Juga : Apa sih bedanya Accurate V5 Desktop dengan Accurate Online?
Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada promo diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.
Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :
Leave A Comment