Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dikenal sebagai pembayaran uang secara tunai. Jurnal pengeluaran kas adalah suatu catatan akuntansi yang digunakan di dalam suatu sistem akuntansi guna pengeluaran kas.

Fungsi dari jurnal pengeluaran kas adalah untuk bisa mencatat seluruh transaksi arus kas keluar yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. berbagai transaksi tersebut bisa berbentuk transaksi pembelian dan juga pengeluaran yang dilakukan secara tunai atau kas dari berbagai jenis kegiatan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

Baca Juga : Buku Kas adalah : Jenis dan Bagaimana Cara Membuat Buku Kas

Pengeluaran kas yang dimaksud dalam hal ini akan dimanfaatkan untuk membeli barang atau menggunakan jasa, seperti perlengkapan uang tunai, membayar hutang material ataupun hutang dagang, membayar berbagai beban lain, dan juga setoran ke dana kas kecil.

Dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan di dalam jurnal pengeluaran kas adalah faktor dari pihak supplier yang sudah diberi stempel luna dalam bukti jumlah kas keluar dan juga cek atau bilyet giro.

Jurnal pengeluaran kas ini harus tetap dicatat setiap bulannya sebelum dipindahbukukan ataupun diposting ke dalam buku besar utama atau ke dalam buku besar pembantu.

Baca juga : 6 Skill Akuntansi Penting yang Harus Anda Kuasai

Contoh Jurnal Pengeluaran Kas:

1. Untuk pembelian barang dagang yang dilakukan secara tunai, Anda bisa menggunakan analisa berikut ini:

  • Debit dianggap sebagai pembelian

  • Kredit dianggap sebagai kas

2. Sedangkan untuk pembayaran hutang dagang, kita bisa menggunakan cara berikut ini.

a. Jika dilakukan tanpa adanya potongan pembelian atau diskon, maka bisa kita tuliskan sebagai berikut:

  • Debit: utang usaha

  • Kredit: kas

b. Jika terdapat potongan pembelian atau diskon, maka kita bisa menggunakan analisa berikut ini:

  • Debit: utang usaha

  • Kredit: Kas

  • Kredit: potongan pembelian

Untuk beberapa kegiatan transaksi yang masih jarang dilakukan, maka bisa kita catat di dalam kolomnya sendiri. Bagaimana caranya? caranya adalah dengan memasukkannya di dalam akun serba-serbi. Akun serba-serbi adalah kebalikan dari akun kas.

Agar lebih jelas, cobalah perhatikan contoh jurnal pengeluaran kas kecil di bawah ini.

1. Transaksi yang dilakukan untuk membayar pembelian perlengkapan, maka kita bisa menulisnya dengan analisis di bawah ini.

  • Debit: suatu kolom serba-serbi yang diberi nama akun perlengkapan

  • Kredit: kas

2. Untuk akun transaksi pembayaran gaji atau upah karyawan dan juga biaya yang lainnya, maka bisa menggunakan analisa berikut ini.

  • Debit: kolom serba-serbi bisa diisi dengan menggunakan akun gaji ataupun akun biaya lain-lain

  • Kredit: Kas

Format Jurnal Pengeluaran Kas

Pada dasarnya, jurnal pengeluaran kas termasuk ke dalam jurnal yang cukup mudah. Kolom yang diperlukan tidak terlalu banyak. Berikut ini adalah bentuk atau format jurnal pengeluaran kas:

Jurnal Pengeluaran Kas: pengertian, dan contoh menghitungnya

Berikut ini adalah penjelasan dari fungsi sub kolom dalam jurnal diatas:

  • Tanggal digunakan untuk mencatat waktu terjadinya suatu kegiatan transaksi

  • Nomor bukti digunakan sebagai tempat dalam mencatat nomor bukti transaksi yang bisa berbentuk nota ataupun faktur.

  • Keterangan adalah tempat untuk mencatat uraian lengkap dari suatu transaksi.

  • Referensi digunakan untuk memberi tanda yang berhubungan dengan postingan di dalam buku besar.

  • Kas digunakan untuk mencatat suatu nilai dari yang tunai yang nantinya akan diterima oleh perusahaan.

  • Potongan penjualan digunakan sebagai pencatatan atas suatu nilai dari potongan penjualan yang diberikan karena adanya transaksi penjualan.

  • Kolom piutang dagang digunakan untuk mencatat nilai piutang yang akan diterima oleh pihak perusahaan.

  • Penjualan digunakan untuk mencatat seluruh nilai penjualan

  • Serba-serbi digunakan untuk mencatat akun lain selain akun diatas, seperti pendapatan sewa yang diterima secara tunai.

Penutup

Berdasarkan penjelasan lengkap diatas, bisa kita tarik kesimpulan bahwa jurnal pengeluaran kas akan memudahkan kita dalam memperhatikan berapa jumlah kas yang sudah keluar, dan apa saja kegiatan transaksi yang sudah terjadi dalam periode waktu tertentu.

Dengan adanya jurnal ini, maka akan menjadi salah satu cara yang ampuh dalam menilai kemampuan perusahaan pada dana kas yang dimiliki oleh perusahaan.

Baca Juga : Berikut Cara Aktivasi Database Accurate Online

Tapi, jika Anda tidak memiliki waktu untuk mencatat jurnal pengeluaran kas atau dirasa terlalu pusing untuk mencatatnya, maka gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.

Accurate Online mampu menyajikan lebih dari 200 jenis laporan keuangan, termasuk laporan arus kas perusahaan, secara otomatis, tepat, dan akurat. Jadi, Anda tidak perlu lagi melakukan pencatatan laporan keuangan secara manual dan menghabiskan banyak waktu.

Lebih dari itu, Accurate Online juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur menarik yang mampu mempermudah Anda dalam melakukan kegiatan bisnis. Seperti fitur pembelian, penjualan, persediaan, perpajakkan, dan fitur menarik lainnya.

Accurate Online sangat cocok digunakan oleh berbagai skala bisnis, mulai dari bisnis kecil, menengah, hingga bisnis berskala besar. Selain itu, di dalamnya juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang mampu mempermudah Anda dalam mengelola bisnis secara efisien.

Baca Juga : Apa sih bedanya Accurate V5 Desktop dengan Accurate Online?

Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada promo diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah : 

whatsapp

Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis

Penasaran? Anda bisa mencoba Accurate Online terlebih dahulu secara gratis selama 30 hari dengan klik tautan gambar di bawah ini.

accurate online-200-ribu-perbulan