Nota kontan adalah sebuah bukti transaksi pembayaran yang diberikan oleh pebisnis pada setiap konsumennya. Dengan begitu, kegiatan transaksi pun nantinya bisa dilakukan tanpa harus menunggu waktu jatuh tempo.

Bukti ini tentunya berbeda dengan nota kredit ataupun nota debit yang mana masih berhubungan dengan utang piutang antar kedua belah pihak. Di dalam nota kontan ini terdapat bukti transaksi yang harus dikeluarkan oleh pihak penjual saat para pembelinya melakukan pelunasan terhadap barang ataupun produk yang dibelinya.

Umumnya, nota kontan diberikan oleh para penjual pada pelanggan yang melakukan kegiatan pembelian secara langsung. Nah, karena proses pembayaran yang dilakukan tidak harus menunggu waktu jatuh tempo, maka nota bukti pembayaran ini pun dikenal dengan nota kontan atau nota tunai.

Baca Juga : Berikut Bukti Transaksi Yang Wajib Dimiliki Oleh Pemilik Usaha

Fungsi Nota Kontan

Seperti yang sudah kita jelaskan sebelumnya, nota kontan ini umumnya diterima oleh pembeli yang melakukan pembelian secara langsung dengan penjual. Berikut ini adalah beberapa fungsi nota kontan dalam dunia bisnis:

1. Pengurangan Utang

Dengan nota kontan, maka nantinya para pelanggan bisa memohon pengurangan utang pada pihak penjual karena barang yang dikirimkan kembali. Dengan begitu, jumlah tagihan pun nantinya akan berkurang dari nominal yang sebelumnya sudah disepakati.

2. Koreksi Harga

Nota kontan juga berfungsi sebagai koreksi harga yang terjadi bila barang yang dijual ternyata sudah tidak laku, tidak populer, ataupun ada masalah lain yang kemungkinan akan terjadi.

3. Koreksi Barang

Fungsi lain dari nota kontan adalah meminta koreksi atas sejumlah barang yang sebelumnya sudah disepakati. Contohnya seperti terdapat barang yang jumlahnya sudah berkurang ketika dikirim dan nota debit pun akan digunakan untuk menampilkan hal tersebut. Sehingga, nantinya saat penagihan tidak akan menimbulkan masalah yang baru.

4. Bukti

Fungsi terakhir nota kontan adalah melakukan stock opname atau jenis pendataan lain dalam melakukan pengecekan barang.

Apa Saja Komponen Nota Kontan?

Salah satu yang menjadi faktor paling penting dalam keberhasilan bisnis adalah terdapatnya bukti transaksi. Dengan adanya bukti ini, maka bisa dikatakan terdapat koneksi langsung pada pelanggan dengan memberikan kenyamanan pada pelanggan agar mereka mau datang untuk membeli produk lagi.

Tanpa adanya bukti ini, maka para pelanggan nantinya tidak akan bisa melakukan komplain bila ditemukan adanya barang yang diterima dengan kondisi rusak.

Nah dalam membuat nota kontan, terdapat beberapa komponen yang harus diperhatikan, yaitu:

  • Nama perusahaan yang menerbitkan nota

  • Nomor nota

  • Tanggal dilakukannya transaksi

  • Jenis barang yang dibeli pelanggan

  • Harga barang dalam jumlah satuan

  • Jumlah total harga.

Nah, setelah kita mengerti dan memahami bersama tentang bagaimana komponen dalam penyusunannya, maka saatnya kita mempelajari bersama tentang cara membuat nota kontan secara mudah. Sehingga, Anda bisa menyisipkan beberapa teks yang sangat penting nantinya di dalam nota tersebut sebagai ciri khas dari perusahaan atau bisnis Anda.

Contoh Nota Kontan

1. Contoh Nota Kontan Manual

Berikut ini adalah contoh nota kontan manual yang bisa Anda buat.

Nota Kontan

2. Contoh Nota Kontan Excel

Berikut ini adalah contoh nota kontan yang dibuat dengan menggunakan Ms. Excel

nota kontan

Baca juga : Apa Itu Nota Kredit? Berikut Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Contohnya

Kesimpulan

Terdapat banyak sekali cara yang mudah dalam mencatat seluruh transaksi di dalam bisnis Anda. Selain dengan menggunakan cara yang manual, Anda juga bisa menggunakan Ms. Excel agar lebih mudah, praktis dan Anda bisa memantau riwayat pencatatannya.

Selain itu, saat ini juga Anda tidak perlu lagi membuat nota penjualan menggunakan kertas. Kenapa? Karena saat ini Anda juga sudah bisa menggunakan software akuntansi yang terintegrasi secara langsung dan menyajikan laporan atau nota penjualan secara otomatis, cepat, dan akurat.

Namun, berinvestasi di software akuntansi untuk bisnis kadang kala masih dipandang sebelah mata untuk kebanyakan pebisnis. Padahal, hal tersebut merupakan investasi yang baik. Karena dengan menggunakan software, maka performa perusahaan bisa lebih baik.

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Database Baru Accurate Online

Untuk itu, cobalah menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online. Dengan Accurate Online, Anda bisa mendapatkan laporan laba rugi, laporan penjualan, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan lebih dari 200 jenis laporan keuangannya lainnya secara otomatis, cepat dan akurat. Sehingga Anda bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis.

Selain itu, Accurate Online juga sudah dipercaya oleh lebih dari 300 ribu pebisnis di Indonesia dan mendapatkan penghargaan TOP Brand Award sebanyak 6 kali berturut-turut dari tahun 2016 hingga tahun 2021. Hal tersebut diraih karena Accurate Online konsisten membantu para pebisnis di Indonesia dalam mencapai kesuksesannya.

Baca Juga : Berikut Perbedaan Accurate Online dengan Accurate V5 Desktop (Versi Offline)

Di dalam Accurate Online juga sudah tersedia banyak sekali fitur yang mampu membuat para pebisnis lebih mudah dalam mengelola bisnis, seperti fitur penjualan, pembelian, manufaktur, persediaan, perpajakan, buku besar, aset tetap, kas dan bank, dan masih banyak lagi.

Tentunya seluruh fitur tersebut tersedia dengan tampilan yang sederhana agar bisa memudahkan para pebisnis bahkan orang awam sekalipun dalam menggunakan software akuntansi.

Jangan takut berlangganan Accurate Online itu tidak memerlukan biaya yang mahal. Harganya cukup friendly, terutama untuk pemilik usaha kecil menengah.

Baca Juga : Nikmati Fitur Pembukuan Lengkap Dengan Accurate Online

Kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :

accurate online

Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis

Atau masih bingung, nih Accurate Online kasih gratis coba 30 hari, caranya tinggal klik link tautan gambar dbawah ini yah :

accurate online