Akuntansi nonprofit atau nirlaba adalah gaya pembukuan atau akuntansi yang secara efektif melacak pengeluaran dan perkembangan organisasi nirlaba. Karena organisasi nirlaba tidak menghasilkan laba, praktik akuntansi mereka berfokus pada metrik yang berbeda dan menggunakan metode evaluasi yang berbeda dari bisnis nirlaba tradisional.

Umumnya, akuntansi nirlaba berfokus pada menjaga agar organisasi bertanggung jawab atas cara menggunakan dana daripada melacak laba atau memperkirakan pendapatan di masa depan.

akuntansi nonprofit

Beberapa elemen spesifik di mana akuntansi nirlaba berbeda dari akuntansi tradisional meliputi:

  • Dana terbatas: Lembaga nirlaba harus membelanjakan dana terbatas untuk kegiatan dan program organisasi tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

  • Yang Kedua Dana yang dibatasi sementara: Dana yang dibatasi sementara berfungsi sebagai dana yang dibatasi untuk jangka waktu tertentu, tetapi begitu jangka waktu tersebut berlalu, maka lembaga nonprofit memiliki lebih banyak kebebasan dalam cara mereka menggunakan dana tersebut.

  • Dan Dana tidak terbatas: Karyawan nirlaba dapat menggunakan dana tidak terbatas dengan cara apa pun yang mereka inginkan untuk organisasi. Beberapa organisasi nirlaba menyebut dana tak terbatas mereka sebagai dana tahunan mereka.

Akuntansi tradisional tidak perlu merinci penunjukan keuangan yang berbeda ini, yang berdampak pada cara mereka melacak pendanaan, pengeluaran, dan pendapatan mereka.

Baca juga : Apa itu Harga Pokok Penjualan dan Manfaatnya dalam Sebuah Bisnis

Bagaimana melakukan akuntansi nonprofit

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara melakukan akuntansi nirlaba, ikuti langkah-langkah dasar ini untuk mempelajari lebih lanjut:

1. Membangun sistem pembukuan

Langkah pertama dalam melakukan akuntansi nonprofit yang efektif adalah membuat sistem pembukuan. Banyak organisasi nirlaba memilih untuk menggunakan software akuntansi yang dirancang khusus untuk akuntansi nirlaba dan pelacakan dana seperti Accurate Online

Accurate Online  ini berguna untuk orang awam yang mungkin tidak memiliki pelatihan ekstensif di bidang akuntansi, karena mereka masih dapat menjalankan fungsi sebagai pemegang buku organisasi dengan bantuan software akuntansi.

Jika Anda tertarik mencoba Accurate Online untuk proses pengelolaan organisasi nonprofit Anda menjadi lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini :

accurate online coba gratis 30 hari

2. Belajar akuntansi dana atau fund accounting

Memahami akuntansi dana sangat penting bagi akuntan atau pemegang buku nonprofit. Tidak seperti dalam bisnis nirlaba tradisional, organisasi nirlaba harus melacak sumber uang yang berbeda, termasuk dana terbatas, dana terbatas sementara, dan dana tidak terbatas. Akuntansi dana melibatkan pelacakan akun yang berbeda ini dan memastikan organisasi menggunakan dana yang ada dengan tepat.

3. Siapkan rekening bank organisasi

Pastikan Anda menggunakan rekening bank yang sesuai untuk setiap dana Anda. Seringkali berguna untuk membuat rekening bank terpisah untuk setiap jenis dana yang Anda kelola dan melacak pembayaran dan setoran untuk masing-masing.

Banyak bank menyediakan rekening yang dirancang khusus untuk lembaga nonprofit, sehingga Anda dapat memeriksa dan melihat apakah itu opsi untuk organisasi Anda.

4. Rekonsiliasi akun Anda

adalah proses membandingkan pembayaran dan setoran yang telah Anda lacak dengan perangkat lunak pembukuan Anda dengan pembayaran dan setoran yang telah dilacak bank untuk akun atau akun Anda.

Dimana rekonsiliasi akun Anda secara teratur, biasanya sebulan sekali, memastikan Anda tahu berapa banyak uang yang Anda miliki dan tidak salah memperhitungkan pengeluaran apa pun.

5. Gunakan pesanan pembelian

Pesanan pembelian atau purchase orders (PO) adalah alat yang hebat untuk melacak pembelian dan pengeluaran organisasi Anda untuk melengkapi pembukuan Anda. Pesanan pembelian biasanya mencakup nama vendor, produk atau layanan yang dibeli, biaya dan tanggal pengiriman. Semua informasi ini membuat pelacakan pembelian dan rekonsiliasi akun yang sesuai menjadi lebih mudah.

6. Catat donasi dalam bentuk barang

Melacak donasi dalam bentuk barang adalah tanggung jawab lain yang khusus untuk organisasi nirlaba. Donasi dalam bentuk barang adalah kontribusi waktu, layanan, atau produk seseorang untuk organisasi Anda.

Karena barang-barang ini secara tradisional tidak dapat dipertanggungjawabkan, Anda harus bekerja dengan donor untuk menetapkan nilai pasar yang adil untuk sumbangan dalam bentuk barang dan melacaknya dengan perangkat lunak pembukuan Anda.

laporan keuangan yang termasuk dalam akuntansi nonprofit

Berikut adalah daftar lima laporan keuangan yang biasa digunakan oleh organisasi nonprofit:

Laporan posisi keuangan

Laporan posisi keuangan adalah setara nirlaba dari neraca tradisional untuk laba. Umumnya, laporan posisi keuangan menunjukkan apa yang dimiliki, terutang, dan tersisa oleh organisasi nirlaba. Neraca tradisional menunjukkan ekuitas pada dana yang tersisa, tetapi karena organisasi nirlaba tidak memiliki pemilik, organisasi nirlaba mengacu pada dana yang tersisa sebagai aset bersih.

Pernyataan kegiatan

Yang dikenal sebagai pernyataan operasi untuk beberapa organisasi nonprofit, adalah versi nonprofit dari laporan laba rugi untuk profit. Pernyataan aktivitas melacak semua pengeluaran dan aliran pendapatan organisasi selama periode waktu tertentu, biasanya kuartal fiskal atau satu tahun. Intinya, atau perhitungan terakhir, adalah perubahan aset bersih yang bertentangan dengan pendapatan bersih yang ditunjukkan pada laporan laba rugi.

Laporan arus kas

Laporan arus kas melacak uang tunai yang dimiliki organisasi Anda, biasanya dari tiga sumber—pembiayaan, operasi, dan investasi. Umumnya, dokumen-dokumen ini terlihat sangat mirip dengan ekuivalen laba, juga disebut laporan arus kas atau laporan arus kas. Seperti kebanyakan laporan keuangan nirlaba lainnya, laporan arus kas melacak perubahan aset bersih daripada laba atau pendapatan.

Anggaran nirlaba

Pengertian Anggaran nirlaba adalah dokumen yang membantu organisasi Anda mengalokasikan dana dan merencanakan pengeluaran potensial. Dan anggaran nirlaba berfungsi serupa dengan anggaran laba, tetapi mereka menampilkan banyak dana yang dicadangkan untuk tujuan yang berbeda, khususnya dana terbatas, dana terbatas sementara, dan dana tidak terbatas.

Laporan biaya fungsional

Baca Juga : Apa sih bedanya Accurate V5 Desktop dengan Accurate Online?

Laporan pengeluaran fungsional melacak pengeluaran nonprofit Anda berdasarkan kategori untuk membantu Anda merekonsiliasi akun dengan lebih mudah dan menjaga transparansi dengan pemangku kepentingan Anda. Kategori umum untuk laporan biaya fungsional termasuk biaya administrasi, biaya program dan biaya aktivitas penggalangan dana.

Untuk menjadikan segala tahapan akuntansi menjadi lebih mudah, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk efisiensi setiap tahapannya. Salah satu software akuntansi terbaik yang cocok untuk semua jenis bisnis adalah Accurate Online.

Telah membuat pembukuan lebih baik dari sejak tahun 2000 dan digunakan oleh 300 ribu pengguna, menjadikan Accurate menjadi software akuntansi buatan anak bangsa yang telah memenangkan Top Brand Award sejak tahun 2016.

Baca Juga : Cermati Fitur-Fitur Ini Saat Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi  Bisnis UMKM

Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah : 

accurate online

Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis

akuntansi nonprofit