Fraud Accounting : Pengertian dan Tips Menghindari Fraud Accounting

Fraud Accounting adalah tindakan kecurangan yang dilakukan sedemikian rupa, sehingga menguntungkan diri sendiri, kelompok, atau pihak lain (perorangan, perusahaan atau institusi). Dan tindakan fraud ini hampir terjadi dalam setiap bisnis, baik dalam perusahaan besar, menengah maupun kecil.

Umumnya pula apa yang disebut dengan fraud accounting ini cenderung memanfaatkan suatu bentuk kebohongan dengan tujuan khusus untuk memperoleh keuntungan sekalipun keuntungan tersebut didapatkan dengan cara yang tidak adil.

Baca Juga : Nikmati Fitur Pembukuan Lengkap dengan Accurate Online

Dalam akuntansi, dikenal dua jenis kesalahan yaitu kekeliruan (error) dan kecurangan (fraud). Perbedaan antara kedua jenis kesalahan ini hanya dibedakan oleh jurang yang sangat tipis, yaitu ada atau tidaknya unsur kesengajaan. Standarpun mengenali bahwa sering kali mendeteksi kecurangan lebih sulit dibandingkan dengan kekeliruan karena pihak manajemen atau karyawan akan berusaha menyembunyikan kecurangan itu.

Ada tiga hal yang mendorong terjadinya sebuah upaya fraud, yaitu dorongan yang menyebabkan seseorang melakukan fraud (pressure), peluang yang memungkinkan fraud terjadi (opportunity), dan elemen penting dalam terjadinya fraud, dimana pelaku mencari pembenaran atas tindakannya (rationalization).

Jenis fraud accounting berdasarkan pelaku dikelompokkan menjadi :

Employee fraud (kecurangan pegawai), adalah kecurangan yang dilakukan oleh pegawai dalam suatu organisasi kerja.
Management fraud (kecurangan manajemen), adalah kecurangan yang dilakukan oleh pihak manajemen dengan menggunakan laporan keuangan atau transaksi keuangan sebagai sarana fraud, biasanya dilakukan untuk mencurangi pemegang kepentingan (stakeholders) yang terkait organisasinya.

Lalu sebagai pengusaha, terutama bagi Anda yang baru merintis bisnis. Bagaimana bisa menghindari fraud yang dilakukan oleh karyawan Anda sendiri.

Berikut Beberapa Tips Agar Terhindar dari Fraud Accounting dalam Bisnis :

Lakukan Kontrol Setiap Hari

Mungkin Anda tidak datang ke kantor setiap hari. Hal ini bisa saja memberikan kesempatan kepada karyawan untuk melakukan fraud. Tentunya Anda harus bisa memantau pergerakan uang bisnis dimana saja dan kapan saja. Sehingga Anda bisa melakukan kontrol dengan mudah tanpa harus datang ke kantor.

Anda juga bisa memberikan tanggung jawab kepada salah satu staff kepercayaan untuk mengelola setiap transaksi. Baik transaksi masuk maupun transaksi keluar. Semuanya harus tercatat dalam satu sistem yang bisa terintegrasi. Sehingga Anda pun dapat memantaunya.

Jalankan SOP Yang Ketat

SOP yang ketat bisa Anda terapkan pada bisnis UKM Anda. Terutama kepada staff yang memegang uang dan mengetahui jumlah uang masuk serta keluar. Anda harus bisa mencegah terjadi kecurangan pada bidang ini. Banyak pengusaha yang sulit terhindar dari fraud karena kurang mengawasinya.

Meskipun sudah ada SOP, terkadang masih saja ada karyawan yang bandel. Mereka menganggap bahwa SOP hanya aturan belaka. Meskipun dilanggar tidak akan membuat mereka merasa bersalah bahkan mendapat teguran.

Untuk itu SOP harus Anda terapkan dengan baik dan dengan pasti untuk memudahkan Anda dalam pengawasan. Sehingga Anda sebagai pemilik bisnis bisa mengawasi dengan mudah tanpa ribet harus datang ke kantor setiap harinya.

Gunakan Software Keuangan Yang Handal

Zaman sekarang pemilik bisnis harus menggunakan software akuntansi yang mumpuni untuk mengawasi setiap pergerakan keuangan bsnis. Selain itu dengan menggunakan software ini, Anda akan lebih mudah melihat pergerakan keuangan secara berkala setiap harinya, tanpa harus ke kantor.

Dengan software akuntansi yang handal, salah satunya adalah software Accurate Online. Accurate Online akan memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis dalam mengawasi setiap bisnis yang Anda miliki. Karena Accurate Online memiliki fitur approval.

Dimana fitur ini hanya bisa diakses oleh admin utama saja. Misalnya admin utamanya adalah Anda sebagai pemilik bisnis. Setiap permintaan pembayaran dan pembelian sesuatu yang dibuat oleh staff Anda, Anda bisa melakukan kroscek terlebih dahulu sebelum melakukan approval. Staff Anda tidak akan bisa melakukannya tanpa ada persetujuan dari Anda. Anda bisa melakukan cek kembali untuk memastikan pembayaran dan pembelian tersebut.

Hal ini tentunya bisa menghindari terjadinya fraud pada bisnis Anda yang dilakukan oleh tangan-tangan jahil orang yang tak bertanggung jawab. Dengan begitu Anda bisa lebih mudah menjalankan bisnis tanpa takut terdampak fraud yang dilakukan oleh staff Anda.

Buat Staff Mencintai Perusahaan

Baca Juga : Harga Software Accurate Terbaru dan Terkini 2022

Meskipun Anda sudah menyiapkan sistem SOP yang jelas. Namun hal itu bisa saja ada celah. Cara terbaik adalah dengan membuat karyawan mencintai perusahaan. Dimana Anda harus melakukan transfer nilai-nilai kepada para staff agar mereka bisa mencintai perusahaan sepenuh hati. Hal ini untuk menghindari terjadinya fraud karena staff yang tidak mencintai perusahaan dan melakukan segala hal secara transparan.

Buatlah permulaan yang baik dalam memulai bisnis Anda dengan pembukuan yang terperinci. Gunakanlah Accurate Online untuk efisiensi dalam setiap catatan keuangan Anda. Berdiri sejak tahun 1999 dan sudah digunakan oleh lebih 300 ribu pengguna di Indonesia.

Baca Juga : Berikut perbedaan antara Accura Online dengan Accurate V5 Desktop (offline)

Accurate online juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur dan modul yang mampu membuat bisnis Anda menjadi lebih efisien, seperti fitur penjualan, pembelian, persediaan, perpajakan, manufaktur, dan masih banyak lagi.

Jika kamu ingin Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :